Almanya’da düzenlenen bir belgenin Türkiye’de kullanılması gerektiğinde sıklıkla şu sorular gündeme gelir: Apostil gerekli midir? Belgenin tasdik edilmesi veya Türkçeye tercüme edilmesi gerekir mi? Hangi işlemler hangi sırayla yapılmalıdır?
Gerekli işlemler belgenin türüne ve Türkiye’de hangi amaçla kullanılacağına göre değişiklik gösterebilir. Bununla birlikte, Almanya’da düzenlenen birçok resmî belgenin Türkiye’de kullanılabilmesi için Lahey Apostili önemli bir rol oynamaktadır. Almanya ve Türkiye, Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi’ne taraf olduğundan, ilgili resmî belgeler bakımından kural olarak klasik konsolosluk tasdiki (legalizasyon) yerine apostil uygulanmaktadır.
Apostil nedir?
Apostil, bir resmî belgedeki imzanın gerçekliğini, imzayı atan kişinin sıfatını ve gerektiğinde belge üzerindeki mühür veya kaşenin doğruluğunu tasdik eder. Apostil, belgenin içeriğinin doğru olduğunu teyit etmez.
Apostilin hangi Alman makamından alınması gerektiği, belgenin türüne ve belgenin düzenlendiği yere göre değişebilir.
Belgenin tercüme edilmesi gerekir mi?
Almanca düzenlenmiş belgelerin Türkiye’deki resmî makamlara sunulabilmesi için çoğu durumda Türkçeye tercüme edilmesi gerekir. Tercümenin hangi şekilde yapılması gerektiği ise ilgili işlem ve başvurunun yapıldığı kuruma göre değişebilir.
Bu noktada asıl belge üzerindeki apostil ile tercümenin tasdiki birbirinden ayrılmalıdır. Bir tercümenin tasdik edilmesi, tercümeyi kendiliğinden bir resmî belge hâline getirmez.
Uygulamada örneğin aşağıdaki işlem sırası söz konusu olabilir:
- Almanca belge
- Gerektiğinde apostil
- Türkçe tercüme
- Gerektiğinde noter tasdiki
- İlgili Türk makamına sunulması
Ancak bu sıra her belge bakımından aynı değildir. Özellikle nüfus ve medeni hâl belgeleri, mahkeme kararları, noter belgeleri ve diğer özel nitelikteki belgeler bakımından farklı şartlar söz konusu olabilir.
“Tasdik” ne anlama gelir?
“Tasdik” kavramı farklı işlemleri ifade edebilir. Örneğin bir belgenin suretinin tasdik edilmesi veya bir imzanın tasdik edilmesi söz konusu olabilir. Apostil ise bir resmî belgenin yurt dışında kullanılabilmesi amacıyla belirli unsurlarının doğruluğunu teyit eden ayrı bir işlemdir.
Bu nedenle belgenin tasdiki veya tercümesi yapılmadan önce, belgenin sunulacağı Türk makamının hangi işlemleri talep ettiğinin belirlenmesi önemlidir.
Almanya’da düzenlenen belgelerin Türkiye’de kullanılması için kontrol listesi
☐ Belgenin aslına veya gerekli resmî suretine sahip miyim?
☐ Belgem için apostil gerekli mi?
☐ Apostil işlemi için hangi Alman makamına başvurmam gerekiyor?
☐ Belgenin Türkçeye tercüme edilmesi gerekiyor mu?
☐ Tercümenin ayrıca noter tarafından tasdik edilmesi gerekiyor mu?
☐ Belgeyi sunacağım Türk makamının özel bir belge veya tasdik şartı var mı?
☐ Belgemin türüne göre ayrıca yerine getirilmesi gereken özel bir işlem bulunuyor mu?
Gerekli işlemlerin önceden kontrol edilmesi, gereksiz masrafların, tekrar eden başvuruların ve zaman kaybının önüne geçilmesine yardımcı olabilir.
Almanya’da düzenlenen belgelerin Türkiye’de kullanılması konusunda desteğe mi ihtiyacınız var? Apostil, tasdik ve tercüme süreçleri hakkında gerekli adımlar konusunda hukuki danışmanlık sunuyoruz.
Bilgilendirme: Bu internet sitesinde yayımlanan yazılar yalnızca genel bilgilendirme amacı taşımakta olup, bireysel hukuki danışmanlık niteliğinde değildir. Bu içerikler, somut olayın ayrıca değerlendirilmesinin yerini tutmaz. İçerikler özenle hazırlanmış olmakla birlikte, sunulan bilgilerin güncelliği, eksiksizliği veya doğruluğu konusunda herhangi bir garanti verilmemektedir. Somut bir hukuki durumun değerlendirilmesi için zamanında bireysel hukuki danışmanlık alınmasını tavsiye ederiz.